各乡镇党委、政府，县委、县政府各部门，县直各单位，省驻县相关单位：

 为了认真组织开展好全县2012年度档案的归档活动，防止和杜绝乡镇、县直机关文件材料的积压和丢失，提高归档质量，全面实现我县档案工作科学化、规范化管理，决定从5月份开始在全县开展归档活动。现将有关事宜通知如下：

一、活动时间安排

归档活动从2013年5月份开始，7月底结束。

二、活动内容

1、全县各乡镇，县委、县政府各部门及县直各单位要严格按照《归档文件整理规则》、《青海省〈归档文件整理规则〉实施细则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，结合本乡镇、本单位实际，将2012年属于《归档文件整理规则》整理范围内的文件材料按照归档范围、归档要求进行收集、分类、装订、编目、上架。

2、各乡镇、机关单位对在全县开展“创先争优”、 “新一轮基层组织建设年”活动中形成的各种材料要及时整理归档，确保卷字资料内容完整。

3、各乡镇在林权制度改革和草原生态保护补助奖励机制中形成的文件材料、新型农村合作医疗保险材料、新农保材料等涉农档案按要求一并整理归档。

4、各乡镇、各单位要对发生的重大活动（事件）中形成的档案材料要及时收集整理。

5、各乡镇、各单位对本单位、本部门形成的民生、会计、科技、声像、实物类档案按照标准收集、整理、归档。

6、各乡镇、各单位继续编写机关《大事记》、《组织机构沿革》、《发文汇集》(一式两套),并向县档案局报电子版《发文汇集》。

7、各乡镇党委、政府对在换届选举中形成的材料要及时归档。

8、各乡镇对在村一级形成的各类档案及时整理归档，完成村级建档工作。

9、为保证各乡镇和机关档案管理科学、规范，县档案局根据档案管理有关法律法规对各乡镇、各部门专（兼）职档案管理员配备及档案安全管理情况进行全面检查、指导。

10、各单位以归档活动为契机，狠抓档案安全管理工作，保证档案万无一失，档案局将一并进行检查。

三、检查指导工作组分组情况

为顺利完成归档工作，从县档案局抽调人员组成两个检查指导小组对全县各乡镇、各部门的档案归档管理进行全面检查指导：

第一组：范玉萍　 县档案局副局长

　　　　　孙彩萍　 县档案局干部

　　　　　 张伟民　 县档案局干部

负责对交通局、林业局、财政局、水利局、计生局、国土局、农科局、住建局、环保局、移民局、畜牧局、发改局、经商局、审计局、安监局、地税局、国税局、县检察院、旅游、招商局、扶贫开发局、政府办、教育局、公安局、民政局、卫生局、统计局、档案局、金源乡、塔加乡、初麻乡、石大仓乡、谢家滩乡、甘都镇、巴燕镇、阿什努乡、德恒隆乡、沙连堡乡、公伯峡管委等机关单位和乡镇的归档工作进行指导检查。

第二组：胡海霞　 县档案局工会主席

　　　 　 张丽霞　 县档案局干部

　　 　  马玉明　 县档案局干部

负责对组织部、党史办、县委办、统战部、工商联、纪检委、人大办、宣传部、政法委、政协办、法院、党校、工会、妇联、团县委、老干部局、供销联社、县志办、司法局、残联、县人力资源和社会保障局、就业局、科协、社保局、城管局、驻宁办、民宗局、雄先乡、查甫乡、扎巴镇、牙什尕镇、群科镇、昂思多镇、二塘乡、李家峡管委等机关单位和乡镇的归档工作进行指导检查。

四、工作要求

1、各乡镇、各部门要高度重视档案管理工作，把推进档案管理科学化、规范化作为本乡镇、本部门的重要工作，提上议事议程，指定专人负责此项工作。主要领导要高度重视此项工作，协调解决好归档过程中遇到的困难和问题，全面完成本乡镇、本单位归档工作。

2、各乡镇、各单位务必在7月底 前全面完成归档工作，县档案局将对各乡镇、各单位归档工作进行全面检查，并对各单位贯彻落实情况在全县范围内进行通报。

 

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年5月29日

 

抄送：人大办、政协办，纪委