家庭档案是维护家庭成员及其合法权益和经济利益，反映家庭历史面貌的重要依据，也是反映一个地区经济社会发展的一个缩影。完整的保存好家庭档案具有重要的现实意义。为进一步规范家庭档案管理，促进家庭档案规范化建设。

海东地区档案局家庭档案管理办法（试行）
　第一章　总　则

第一条　　　　 建立科学规范的家庭档案是社会进步的体现,可以提升家庭的文化品味，增进家庭生活情趣，提高家庭档案质量。

第二条　家庭档案是指过去和现在家庭成员从事各种活动直接形成的、对家庭有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
　 第三条　家庭档案是维护家庭成员及其合法权益和经济利益，反映家庭历史真实面貌的重要依据。应按其自然形成规律收集齐全，集中存放，统一管理。
　 第四条　本办法适用于海东地区范围内各家庭的家庭档案管理。

第二章　　　　　　 收集范围

第五条　各家庭可根据实际，确定本家庭档案材料的收集范围。一般家庭档案的收集范围主要有以下内容：
　 （一）宝宝康乐档案：计划生育、胎儿的诞生及发育，婴儿的出生、成长、婴幼儿保健、教育、婴幼儿音像、照片等材料；
　 （二）学生时代档案：典型的学习课本、学习成绩单、校园生活照片、音像、学习日记、升学材料（考试、毕业证、毕业纪念）、师生书信、党证、团证、身份证等材料；
　 （三）军旅时期档案：应征入伍通知书、立功受奖证书、军营生活照片、考取军事院校通知书、历次授衔证明、复员转业退伍证、战友纪念、战友书信等材料；
　 （四）工作就业档案。
　　 1、就业档案：就业单位录用通知书、报到通知、复员转业安置通知书等材料；
　　 2、科技致富档案：种植、养殖技术资料、承包经营合同书、生产经营记录、经验介绍、奖励证书等材料；
　　 3、个体工商档案：营业执照复印件、税务登记复印件、卫生许可证复印件、饮食业从业人员健康合格证复印件、特种行业经营许可证复印件、驾驶证复印件、行车证复印件、从业代码证、缴纳税、费票据、经营活动照片、资助社会公益事业凭证、经验介绍、奖励证书、违规处罚通知书等材料；
　　 4、工作成果档案：工作日记、年度工作总结、发表的论文及著作手稿、书画手稿、典型的教案、科研成果、革新发明、工作照片、录像、各类奖励证书、职称晋升证书、参加党代会、人代会、政协会凭证等材料；
　　 5、夕阳余热档案：辅导员聘书、社会公益事业聘书、协会成员登记表、夕阳余热照片等材料。
　 （五）恋爱婚姻档案：恋爱书信及照片、结婚证书、结婚照片、录像等材料；
　 （六）当家理财档案：当家理财记录、购物发票、财产购置凭证、家电、家具合格证、使用说明书、保修卡、家财保险和其它保险记录等材料；
　 （七）医疗保健档案：病历、身体检查结果单、家族病史记录等材料；
　 （八）家庭历史档案：家谱、家族简况、家史、父系亲属和母系亲属简况记录、家庭成员基本情况记录、家庭大事记等材料；
　 （九）家庭活动档案：阖家欢聚、外出游玩、有纪念意义活动的、音像、照片、各景区（点）门票等材料；
　 （十）其他档案材料。
　　　　　　　　　　　第三章　整理归档
　　 第六条　家庭档案的整理采取以“件”为单位装袋，装袋后按类别分别放入家庭档案盒内。家庭档案盒采用现行文书档案盒，脊背需填写盒号和档案类别等内容，档案类别填在机构(问题)栏中。
　 　第七条 家庭档案按照形式分类法分为十一大类：综合类、成长婚姻类、工作就业类、证书荣誉类、通信手稿类、家用电器类、当家理财类、字画珍藏类、医疗保健类、合同保险类、照片声像类等。各家庭也可根据本家庭档案的形成特点进行分类。
　 　第八条　家庭档案材料可以按照时间、成员及重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。
　 　第九条　为了固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类档案材料的排列顺序编流水号，以后逐年接上年度流水编号。
　 　第十条　家庭档案盒可按照所分大类排列顺序，也可根据各家庭生活实际确定档案盒的顺序，家庭档案数量较少的可将几类同装一盒，但应将同类档案排列在一起。并按所排顺序编流水号。
　 　第十一条　编制档案目录，内容包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。填写后盒内一份，另单独存放一份备查。
　　　　　　　　　　 第四章　保管和利用
　　 第十二条　家庭档案应放入家庭档案柜或其他家具中存放。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。
　　 第十三条　家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后归放原处，防止丢失。涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用。
　　　　　　　　　　 第五章　附　则
　　 第十四条　本办法由海东地区档案局负责解释。
　　 第十五条　本办法自颁布之日起实施。